Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 127

Khall 17.10.2022 § 288 

Pyhäjoen kunta on valmistellut yhdessä Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen (johtaja Petri Keränen) kanssa hankehakemuksen työ- ja elinkeinoministeriölle. Hankkeesta on myös neuvoteltu Pohjois-Pohjanmaan liiton ja Raahen seudun kehityksen kanssa. Hankesuunnitelma liitteenä. Rahoitusta haetaan työ- ja elinkeinoministeriön äkillisen rakennemuutoksen rahoituslähteestä.

Ehdotus:

Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan hankesuunnitelman ja rahoitushakemuksen lähetettäväksi työ- ja elinkeinoministeriöön. Hankehakemus annetaan tiedoksi Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskukselle (johtaja Petri Keränen), Pohjois-Pohjanmaan liitolle (maakuntajohtaja Pauli Harju) ja Raahen seudun kehitykselle (johtaja Pasi Pitkänen).

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Khall 06.02.2023 § 34 

Työ- ja elinkeinoministeirö on päättänyt 19.12.2022 alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman tukeminen -määrärahan osoittamisesta maakuntien liitoille. Liitteenä päätös.

Päätöksellä jaetaan momentin 32.30.40 (Alueiden kestävän kasvun ja elinvoiman tukeminen) vuoden 2021 talousarvion määrärahaa 416 000 euroa Pohjois-Pohjanmaan liitolle myönnettäväksi Pyhäjoen talousalueen puhtaan ja vakaan energiatuotannon toimintasuunnitelman luomiseen. Työ- ja elinkeinoministeriö edellyttää, että Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen 21.10.2022 annetun lausunnon näkemykset otetaan tarpeellisilta osin huomioon rahoituspäätöksiä tehtäessä.

Pyhäjoen kunta on neuvotellut AKKE- hankkeesta Pohjois-Pohjanmaan liiton kanssa. Pyhäjoen kunta on valmistellut AKKE-hankehakemuksen. Liitteenä hankehakemusluonnos.

Ehdotus:

Kunnanhallitus hyväksyy, että Pyhäjoen kunta jättää liitteenä olevan hankehakemuksen Pohjois-Pohjanmaan liitolle ja valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään siihen tarvittavat täydennykset.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Khall 27.02.2023 § 46 

Pohjois-Pohjanmaan liitto on myöntänyt Puhtaan ja vakaan energiantuotannon kehittäminen Pyhäjoen talousalueella -hankkeelle AKKE-rahoituksen. Tuen suuruus on 80% hyväksytyistä 520 000 € kokonaiskustannuksista, kuitenkin enintään 416 000 €. Hankkeen toteutusaika on 13.2.2023 - 31.12.2024, jona aikana tuki on käytettävissä hankesuunnitelman toteuttamiseen tukipäätöksessä mainittujen ehtojen mukaisesti. Projektipäällikön hakukuulutus on  on julkaistu Helsingin sanomissa ja Kalevassa 26.2. sekä kunnan nettisivulla ja osoitteessa www.kuntarekry.fi.

Liitteet:

-tukipäätös 17.2.2023

-projektipäällikön hakuilmoitus

Ehdotus:

Kunnanhallitus
1) merkitsee tukipäätöksen tiedoksi,
2) merkitsee projektipäällikön hakuilmoituksen tiedoksi.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
___________

Khall 27.03.2023 § 76 

Avoinna olleeseen projektipäällikön tehtävään saapui määräaikaan mennessä kuusi hakemusta.

Hakemusten ja niiden mukana toimitettujen liitteiden perusteella haastatteluun kutsuttiin kolme hakijaa: Hanne Rantanen, Heikki Ollila ja Sanfrid Lindblom.

Haastattelujärjestelyt ja haastateltujen ansiovertailu on esitetty liitteissä.

Liitteet:

-Yhteenveto hakijoista

-Haastattelukysymykset

-Arviointilomake ja haastateltujen ansiovertailu

-Muistio projektipäällikön valintaprosessista

Ehdotus:

Kunnanhallitus valitsee projektipäällikön tehtävään Sanfrid Lindblomin ja varalle Hanne Rantasen. Tehtävässä sovelletaan 3 kuukauden koeaikaa. Kunnanhallitus määrää projektipäällikön kokonaispalkaksi 5800 euroa/kk. Muutoin sovelletaan KVTES:n määräyksiä.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Khall 11.04.2023 § 83 

Määräaikaan 21.3.2023 klo 12 mennessä Puhtaan ja vakaan energiantuotannon kehittäminen Pyhäjoen talousalueella -hankkeen esiselvitysvaiheen tekemisestä pyydettyyn tarjouspyyntöön saatiin viisi tarjousta. Tarjouksensa jättivät Afry, Atom Kind Oy, Ramboll Finland Oy, Sweco Finland Oy ja Wega Group Oy. Tarjousten avauspöytäkirja liitteenä.

Wega Group Oy:n tarjouspyyntö hylättiin tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjouspyynnössä työn valmistumiselle esitetty aikaraja ylittyi. Neljälle jäljelle jääneelle tarjoajalle tehtiin laatupisteytys, minkä jälkeen suoritettiin tarjousten hintapisteytys. Näin määräytyneet kokonaispisteet on esitetty liitteessä.

Liitteet:

-Tarjouspyyntö

-Tarjousasiakirjat Afry (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjousasiakirjat Ramboll Finland Oy (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjousasiakirjat Sweco Finland Oy (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjousasiakirjat Kind Atom Oy (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjousasiakirjat Wega Group Oy (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjousten avauspöytäkirja (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjousten laatupisteytys (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)
-Tarjousten vertailutaulukko (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

Oheismateriaali:

-Kysymykset ja vastaukset (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjoajan kelpoisuus, Afry (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjoajan kelpoisuus, Ramboll 1 (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjoajan kelpoisuus, Ramboll 2 (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjoajan kelpoisuus, Kind Atom Oy (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjoajan kelpoisuus, Sweco 1 (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjoajan kelpoisuus, Sweco 2 (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-Tarjoajan kelpoisuus, Wega (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

Ehdotus:

Kunnanhallitus valitsee Puhtaan ja vakaan energiatuotannon kehittäminen Pyhäjoen talousalueella -hankkeen esiselvitysvaiheen tekijäksi vertailussa suurimmat pisteet saaneen Afryn. Hankintasopimus tehdään Afryn kanssa KSE 2013 ehtojen mukaisesti.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

- - - - - - - - - -
Merkittiin, että kaavoitusarkkitehti Jyrki Määttä oli läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.
__________

Khall 08.05.2023 § 125 

Pyhäjoen kunta ja Afry ovat neuvotelleet liitteenä olevan sopimuksen.

Ehdotus:

Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan sopimuksen allekirjoitettavaksi.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
___________

Khall 11.03.2024 § 82 

Puhtaan ja vakaan energiantuotannon kehittäminen Pyhäjoen talousalueella -AKKE-hankkeen ensimmäisessä vaiheessa Afry:ltä tilattu esiselvitys on valmistunut.

Liitteet:

-esiselvitys (suomenkielinen)

-esiselvitys (englanninkielinen)

-tiivistelmä esiselvityksestä (suomenkielinen)

Puhtaan ja vakaan energiantuotannon kehittäminen Pyhäjoen talousalueella -AKKE-hankkeen toteutusaika on 13.2.2023 - 31.12.2024, jona aikana tuki on käytettävissä hankesuunnitelman toteuttamiseen tukipäätöksessä mainittujen ehtojen mukaisesti. Hankesuunnitelman mukaan esiselvitysvaiheen jälkeen laaditaan toimintasuunnitelma esiselvityksen pohjalta. Esiselvityksen nyt valmistuttua, hankkeen toisessa vaiheessa laadittavaan toimintasuunnitelmaan jää seuraavat sisältöalueet hankittavaksi:

Toimintasuunnitelma (osatulos 1) sisältö:

1. Toteutettavissa olevat aluetavoitteet. Määritellään kestävät alueelliset tavoitteet ja valmistellaan reittikartta tarvittaville toimenpiteille Pyhäjoen talousalueella.

2. Kattava selvitys siitä, mikä on aiempaa tulossa ollutta suurinvestointia silmällä pitäen ajanjaksolla 2010-2022 tehtyjen ympäröivän talousalueen infra- ja kehitystoimenpiteiden tilanne nyt 2024 ja miten nämä saataisiin uudelleen aktivoitua, mikäli uusi suurhanke alkaisi toteutumaan (kattaen laajasti näkökulmia, kuten asuntojen saatavuus, koulujen mitoitus, osaamisen kasvattaminen, palvelut).

3. Dokumentoitu alueen hallinnon (Pyhäjoen kunta/kunnat, Pohjois-Pohjanmaan maakunta) ja väestön suhtautuminen mahdolliseen uuteen energia-alan suurinvestointiin, ml. ydinvoiman. Organisaatioiden osalta tämä toteutetaan yhdistäen arvioita ja tuoreita lausuntoja. Alueen väestön (pääpaino Pyhäjoen kunnassa ja Raahen kaupungissa) osalta tilastollisin menetelmin hankittu riippumattomana ammattitaitoisena kyselytutkimuksena toteutettu mielipidemittaus esiteltyine tuloksineen (osatulos 2), missä pyritään johdonmukaiseen mittausmenetelmään aiemmin tehtyjen kyselytutkimusten kanssa.

4. Soveltuu uusien energiainvestointien markkinointiin ja nostaa esille myös Pyhäjoen talousalueen olemassa olevia tarpeita (kuten SSAB) ja alueellisia mahdollisuuksia.

5. Osaltaan myös koostaa ja hyödyntää ensimmäisessä vaiheessa hankittua esiselvitystä soveltuvin johtopäätöksin linkitettäväksi toimintasuunnitelmaan osaksi toimenpide-ehdotusten lähtökohtia ja perusteluita.

6. Visuaalisesti ja kielellisesti suoraan hiottuna esitettäväksi, jotta toimintasuunnitelmasta voidaan suoraan valita osa-alueita muihin materiaaleihin, kuten uusille suurinvestointeja harkitseville tahoille suunnattuun alueelliseen markkinoinnilliseen tietopakettiin.

Projektipäällikkö Sanfrid Lindblom osallistuu teams-yhteydellä kunnanhallituksen kokoukseen tämän asian osalta. Projektipäällikkö Sanfrid Lindblom ja Afry Management Consulting johtava asiantuntija Ismo Muilu osallistuvat asiantuntijoina valtuuston kokoukseen 20.3.2024.

Ehdotus:

Kunnanhallitus

1) merkitsee hankkeen ensimmäisen vaiheen raportit tiedoksi ja antaa ne edelleen tiedoksi valtuustolle,

2) päättää kilpailuttaa hankkeen toisen vaiheen sisällön esitetyn sisällön mukaisena ja jättää tarjouspyynnön Cloudia-tarjouspalveluun.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

- - - - - - - - - - -
Merkittiin, että projektipäällikkö Sanfrid Lindblom (teams-yhteydellä) ja elinvoimajohtaja Tapani Tuominen olivat läsnä kokouksessa tämän asian esittelyn ajan klo 17.30-18.15 ja poistuivat ennen päätöksentekoa.
__________

Valt 20.03.2024 § 37 

Päätös:

Valtuuston merkitsi raportit tiedoksi.

- - - - - - - - - - -
Merkittiin, että projektipäällikkö Sanfrid Lindblom ja Afry Management Consulting johtava asiantuntija Ismo Muilu olivat asiantuntijoina paikalla tämän asian käsittelyn ajan teams-yhteydellä.
__________

Khall 15.04.2024 § 127  

164/00.01.05/2022 

Määräaikaan 26.3.2024 klo 12 mennessä Puhtaan ja vakaan energiantuotannon kehittäminen Pyhäjoen talousalueella -hankkeen toimintasuunnitelmavaiheen tekemisestä pyydettyyn tarjouspyyntöön saatiin neljä tarjousta. Tarjouksensa jättivät FCG Finnish Consulting Group Oy, Rejlers Finland Oy, Owal Group Oy ja Gaia Consulting Oy.

Kaikille neljälle tarjoajalle tehtiin laatupisteytys, minkä jälkeen suoritettiin tarjousten hintapisteytys. Näin määräytyneet kokonaispisteet on esitetty liitteessä.

Liitteet:

-          tarjouspyyntö

-          tarjousten vertailutaulukko (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

-          pisteytyksen vertailutaulukko (ei julkinen asiakirja, JulkL 6 § 3 mom.)

Projektipäällikkö Sanfrid Lindblom on läsnä kokouksessa teams-yhteydellä tämän asian esittelyn ajan.

Ehdotus:

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

- - - - - - - - - -
Merkittiin, että projektipäällikkö Sanfrid Lindblom oli läsnä kokouksessa teams-yhteydellä tämän asian esittelyn ajan ja poistui ennen päätöksentekoa.
___________