Kunnanhallitus
Pöytäkirja 29.05.2023/Pykälä 135

Khall 19.05.2021 § 178 

Kunnanhallitus on kokouksessaan 26.4.2021 § 131 keskeyttänyt Pyhäjoen liikuntahallia koskevan tarjouskilpailun ja päättänyt kilpailuttaa hankinnan uudelleen. Kunnanhallituksen päätöksestä ei ole valitettu, joten hankinnan keskeyttäminen on saanut lainvoiman. Liitteenä asiaa koskeva päätöksenteko.

Kunnan tulee kilpailuttaa hankinta uudelleen.

Pyhäjoen liikuntahallin suunnittelu on saatu valmiiksi ja urakkatarjouspyyntöasiakirjat ovat valmistuneet päivämäärällä 18.5.2021.

Liitteenä urakkatarjouspyyntö, urakkaohjelma ja huoneseloste.

Tekninen johtaja Aimo Korpi saapuu kunnanhallituksen kokoukseen esittelemään urakkatarjouspyyntöasiakirjoja.

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää
- hyväksyä liitteenä olevat urakkatarjouspyyntöasiakirjat;
- myöntää tekniselle johtajalle valtuudet tehdä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia tarjouspyyntöasiakirjoihin ennen tarjouspyynnön julkaisua;
- valtuuttaa teknisen johtajan julkaisemaan tarjouspyynnön viikolla 20;
- tarkastaa pöytäkirjan kokouksessa tämän pykälän osalta.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
Kunnanhallitus tarkisti pöytäkirjan kokouksessa tämän pykälän osalta.

- - - - - - - - -
Merkittiin, että tekninen johtaja Aimo Korpi oli kokouksessa läsnä asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan ja poistui kokouksesta ennen päätöksen tekoa.
__________

Khall 14.06.2021 § 223 

Liikuntahallin tarjouspyyntö on julkaistu 20.5.2021 kansallisen kynnysarvon ylittävänä rakennusurakkana. Tarjouspyyntö ja siihen annetut lisätiedot ovat oheismateriaalina. Tarjousten jättöaika päättyi 10.6.2021 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saatiin tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta kaksi tarjousta. Tarjouksen jättivät Rakennusliike Sorvoja Oy ja Rakennus Miilukangas Oy. Molemmat täyttävät tarjouspyynnön ehdot ja kelpoisuusvaatimukset. Avauspöytäkirja ja vertailutaulukko ovat liitteenä.

Tarjouspyynnön mukaan tarjouskilpailun voittaa kelpoisuusvaatimukset täyttävä tarjoaja, jonka tarjouspyynnön mukainen tarjous on hinnaltaan edullisin.

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää

1) valita Pyhäjoen liikuntahallin urakoitsijaksi Rakennusliike Sorvoja Oy:n tarjoushinnalla 3.591.000,00 € (alv 0%);
2) antaa hankintapäätöksen tiedoksi valtuustolle,
3) tarkastaa pöytäkirjan kokouksessa tämän pykälän osalta.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.

- - - - - - - - - -
Merkittiin, että tekninen johtaja Aimo Korpi oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan klo 19.10-19.30 ja poistui kokouksesta ennen päätöksentekoa.
__________

Khall 27.06.2022 § 206 

Monitoimitalon purkamisen jälkeen Saaren koulun ja Liikuntahallin urakka-alueisiin rajautuu alue (eivät kuulu urakkasopimuksiin), joka on rakennettava loppuun kesän 2022 aikana. Liitteenä olevaan asemapiirrokseen merkitty huoltotie on ainoa kulkureitti koulun takana olevalle huoltopihalle ja mm. keittiötoimintojen kannalta välttämätön. Koulujen alkuun mennessä myös ns. ison parkkipaikan järjestelyt tulee saattaa toimiviksi.

Rakennettava alue (asemapiirroksessa harmaa alue) rajautuu sekä Saaren koulun että liikuntahallin urakka-alueeseen. Sähkönsyötöt ja valaistukset kytketään koulun ja liikuntahallin sähköjärjestelmiin.

Lisätyötarjous on pyydetty suorahankintana Rakennusliike Sorvojalta, jolloin voidaan varmistaa rakenteiden saumattomuus sekä rakentamisen ja takuun vastuukysymykset ovat selkeämmät.

Tarjouspyyntö, suunnitelmat ja saatu tarjous ovat liitteenä.

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää hyväksyä Rakennusliike Sorvoja Oy:n lisätyötarjouksen huoltotien ja pihojen loppuunrakentamisesta hinnalla 149.353,49 euroa (alv 0%).

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Khall 15.08.2022 § 216 

Liikuntahallin kulunvalvonta, lukitus ja heloitus ovat tilaajan hankinnassa.

Lukitussuunnittelu on tehty yhteistyössä Lukkopro Oy (Raahen Lukko) kanssa koulu- ja liikuntahallihankkeen aikana. Liikuntahallin ja koulun järjestelmät liitetään molemmat Abloy OS -järjestelmään. Lisenssi on hankittu siten, että sitä korotetaan kulunvalvontapisteiden lukumäärän mukaan.

Tarkemmat aikataulut ja sopimusehdot takuuaikoineen (2 vuotta) kirjataan laadittavaan sopimukseen. Toteutusaikataulu ja rajapinnat tulevat Liikuntahallin urakan edistymisen aikataulusta. Ulko-ovien osalta lukituksen tulee olla toiminnassa pääurakoitsijan aikataulun mukaan elo-syyskuun vaihteessa vuonna 2022.

Asian on valmistellut tekninen johtaja Aimo Korpi.

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää
- hyväksyä Lukkopro Oy:n (Raahen Lukon) tarjouksen liikuntahallin kulunvalvonnasta ja lukituksesta tarjoushinnalla 31.619,11 (alv 0%)
- valtuuttaa teknisen johtajan laatimaan ja allekirjoittamaan sopimuksen hankinnasta.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Tiedoksi: Lukkopro Oy (jyrki.pajala@lukkopro.fi)

 Kiinteistöpäällikkö

 Olli Seppä

Khall 29.05.2023 § 135  

221/10.03.02.00/2020 

Liikuntahalli (hanke 900171) on valmistunut ja otettu käyttöön tammikuun 2023 alkupuolella aikataulussaan. Hankkeen kustannusten kertyminen on päättynyt huhtikuussa 2023.

Liitteenä Liikuntahalli -hanketta koskeva loppuraportti ja taloudellinen loppuselvitys.

Oheismateriaalina

-        vastaanottotarkastuksen ptk 11.1.2023

-        taloudellisen loppuselvityksen pöytäkirja 3.2.2023

-        pääkirjatulosteet 2020-2023

-        maksatushakemus valtionavun loppuosalle

Ehdotus:

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________