Valtuusto
Pöytäkirja 19.10.2022/Pykälä 74

Khall 03.10.2022 § 270 

Hallintosäännön 58 §: Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.

Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.

Pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti toisena työpäivänä kokouksesta ja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastamista seuraavana päivänä kunnan verkkosivuilla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Pyhäjoen kunnassa on otettu käyttöön Innofactor Oy:n sähköinen allekirjoitus. Tämä mahdollistaa sen, että pöytäkirjat voidaan lähettää sähköisesti allekirjoitettavaksi ja tarkastettavaksi. Innofactor Oy:n järjestelmä varmistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden pankkitunnistautumisella tai mobiilivarmenteella.

Tavoitteena on, että sähköinen pöytäkirjojen tarkastaminen ja allekirjoittaminen otetaan käyttöön kunnanhallituksessa ja valtuustossa 1.11.2022 alkaen.

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää ottaa käyttöön 1.11.2022 alkaen sähköisen pöytäkirjojen tarkastuksen ja allekirjoituksen ja esittää valtuustolle samaa menettelytapaa.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Valt 19.10.2022 § 74  

139/00.01.01.03/2022 

Päätös:

Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
__________