Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 06.10.2022/Pykälä 36

Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto ja muut asiat

Tarkltk 06.10.2022 § 36

Hallintosäännön 47 §:n mukaan toimielin voi esittelijän tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.

Hallintosäännön 58 §: Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen puheenjohtaja. Jos puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä ovat eri mieltä kokouksen kulusta, pöytäkirja laaditaan puheenjohtajan näkemyksen mukaan.

Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla.

Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti. Sähköisessä päätöksentekomenettelyssä tehtyjä päätöksiä koskeva pöytäkirja tai sen osa voidaan tarkastaa erikseen ennen kokousta.

Pöytäkirja tarkastetaan pääsääntöisesti toisena työpäivänä kokouksesta ja pidetään yleisesti nähtävänä tarkastamista seuraavana päivänä kunnan verkkosivuilla, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

Pyhäjoen kunnassa on otettu käyttöön Innofactor Oy:n sähköinen allekirjoitus. Tämä mahdollistaa sen, että pöytäkirjat voidaan lähettää sähköisesti allekirjoitettavaksi ja tarkastettavaksi. Innofactor Oy:n järjestelmä varmistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden pankkitunnistautumisella tai mobiilivarmenteella.

Tavoitteena on, että sähköinen pöytäkirjojen tarkastaminen ja allekirjoittaminen otetaan käyttöön tarkastuslautakunnassa 1.11.2022 alkaen.

Ehdotus:

Tarkastuslautakunta päättää, että

-          Pyydetään kuntalain 84 §:n mukaiset sidonnaisuusilmoitukset/muutokset.

-          Seuraava kokous on työohjelman mukaisesti 17.11.2022 klo 9.00 Pyhäjoen kunnantalo, Valtuustosali

-          Pyydetään seuraavaan kokoukseen kunnanjohtajalta ja talous- ja hallintopäälliköltä ajankohtaiskatsaus (kuuleminen) kunnan toiminnasta ja taloudesta.

-          Ottaa lisäasiana käsittelyyn sähköisen allekirjoituksen käyttöön ottamisen tarkastuslautakunnan pöytäkirjojen tarkastuksessa ja allekirjoituksessa.

-          Tarkastuslautakunta ottaa käyttöön 1.11.2022 alkaen sähköisen pöytäkirjojen tarkastuksen ja allekirjoituksen.

Päätös:
Hyväksyttiin.
__________