Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 29.09.2025/Pykälä 45

Tarkltk 29.09.2025 § 45  

146/00.01.02.02/2025 

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tietoja ja nähtäväkseen asiakirjoja, joita tarkastuslautakunta pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi. Saman pykälän mukaisesti on tilintarkastajalla salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta ja kuntakonserniin kuuluvilta yhteisöiltä ja säätiöiltä tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita hän pitää tarpeellisina tarkastustehtävän hoitamiseksi.

Käytännössä tarkastuslautakunnalla on kollegiona eli toimielimenä, ei yksittäisenä  jäsenenä, tietojensaantioikeus myös salassa pidettäviin tietoihin, jos arviointitehtävän hoitaminen sitä vaatii. Tietojen tulee liittyä arviointitehtävään ja ne tulee yksilöidä ja perustella arviointi-intressillä. Tarkastuslautakunnalla ei ole kuntalakiin perustuvaa oikeutta saada tietoja kuntakonserniin kuuluvilta yhteisöiltä, vaan tietojen saanti perustuu vapaaehtoisuuteen, konsernijohdon raportointiin ja kunnan hallussa oleviin asiakirjoihin.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että lautakunnan jäsenille toimitetaan tehtävän kannalta keskeisenä seuraavat asiakirjat:

- talousarvio- ja suunnitelma

- tilinpäätös

- mahdolliset osavuosikatsaukset

Tarkastuslautakunnan jäsenten on tarpeen seurata eri toimielinten päätöksen tekoa. Seuranta tukee tarkastuslautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laadintaa. Seuranta voidaan toteuttaa esim. nimeämällä työpareittain jäsenet kunkin toimielimen osalta kuitenkin siten, että kunnanhallituksen sekä valtuuston päätöksentekoa seuraavat kaikki.

Ehdotus (puheenjohtaja):

Päätös:

Tarkastuslautakunta keskusteli tiedonsaantioikeuksista, valitsi työparit eri lautakuntien seurantaan ja merkitsi saadun informaation tiedoksi. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet saavat lainmukaisesti tietoa eri toimielimistä ja niiden toimintaan liittyvästä päätöksenteosta ja pöytäkirjoista.