Sivistyslautakunta
Esityslista 30.06.2025/Asianro 3

Sivistyslautakunnan järjestäytyminen

Sivistyslautakunta päättää, että

1. Lautakunnan kokoukset pidetään valtuustokaudella 2025-2029 puheenjohtajan kutsumana pääsääntöisesti kuukauden kolmantena keskiviikkona klo 16.00 alkaen. Erityisestä syystä johtuen kokous voidaan pitää muulloinkin puheenjohtajan päättämänä aikana ja se voidaan pitää myös sähköisenä kokouksena.

2. Lautakunnassa toimitaan Pyhäjoen kunnan hallintosäännön § 116 mukaisesti;  toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei itse pääse kokoukseen.  Jos jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen myös yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

3. Lautakunnassa on Pyhäjoen kunnan hallintosäännön § 117 mukaan toimielimen kokouksessa jäsenten, esittelijän  lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus on kunnanhallituksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla. Toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta. Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa.

4. Kokouskutsu ja esityslista liitteineen ja oheisaineistoineen julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä viimeistään kolme työpäivää ennen kokousta ja siitä lähetetään tieto sähköpostilla ja WhatsApp- viestillä lautakunnan jäsenille sekä läsnäolo-oikeutetuille. Kokouksen esityslista julkaistaa yleisessä tietoverkossa viimeistään kolme työpäivää ennen kokousta.

5. Pöytäkirjanpitäjänä kokouksissa toimii sivistyspalveluiden toimistosihteeri ja hänen estyneenä ollessaan esittelijä tai toinen sihteeri.

6. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan viimeistään kolmen päivän kuluessa kokouksesta ja on nähtävillä julkisessa tietoverkossa viimeistään viikon kuluttua kokouksesta.