Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.09.2024/Pykälä 243

Khall 19.08.2024 § 217 

Pyhäjoen kunnan käytössä oleva kunnantalo on rakennettu 1979. Rakennuksen pinta-ala on noin 1.784 kr-m2. Rakennuksen poistamaton hankintameno on 100.000,97 euroa. Rakennusta ei ole peruskorjattu. Vuonna 2017 tehdyn kuntotutkimuksen perusteella rakennuksessa on suuria heikkouksia erityisesti perustus- ja alapohjarakenteissa ja ilmanvaihto myös on käyttöikänsä päässä. Rakennuksen peruskorjaus ei ole taloudellisesti perusteltua.

Pyhäjoen kunnan on järkevää käynnistää uuden kunnantalon suunnittelu ja rakentaminen seuraavalla aikataululla ja periaatteilla:

-          muutto Green Energy Toweriin 1.9.-31.12.2024

-          vanhan kunnantalon purkaminen 1.1.-28.2.2025

-          uusi kunnantalo rakennetaan nykyiselle paikalle (liittymät, piha ja paikoitus valmiina)

-          nykyistä pienempi koko, tavoite n. 1.400 krm2 (huomioidaan muuntojoustavuus ja tilatehokkuus)

-          budjettiraami n. 3.500.000 € sisältäen kalustuksen (alv. 0%)

-          kohde rahoitetaan 20 vuoden leasing -rahoitusratkaisulla, jossa jäännösarvo on 33,4 %

Tavoitteita

-          nykyaikaiset sekä terveelliset työskentelyolosuhteet

-          kauneus, kestävyys, käyttökelpoisuus

-          kaksi kerrosta

-          edistetään puurakentamista

Käyttäjät

-          kunnantalon ja vesiyhtiön työntekijät

-          sopimuskumppaneiden henkilöstötarpeet

-          luottamushenkilöhallinto

-          vierailijat (yrittäjät, kuntalaiset, yhdistykset jne.)

Uuden kunnantalon ohjeellinen suunnittelu – ja rakentamisaikataulu

-         suunnittelu 1.9.2024 - 28.2.2025

-         tarjouspyyntöasiakirjat valmiina 15.3.2025

-         kvr-urakka laskentaan 16.3.-16.4.2025

-         urakkasopimuksen allekirjoitus 1.6.2025

-         uusi kunnantalo valmis 31.7.2027

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että Pyhäjoen kunta käynnistää yllä kuvatun Kunnantalo 2027 -hankkeen.

Kunnanhallitus nimeää hankkeen ohjausryhmään seuraavat henkilöt: Antti Tornberg (pj), Niko Rantanen, Matti Soronen, Aimo Korpi, Elina Vehkala, Marika Anttila ja Jyrki Määttä (siht.). Ohjausryhmä laatii tavoiteraportin ohjaamaan suunnittelua. Ohjausryhmän muistiot toimitetaan kunnanhallitukselle tiedoksi. Ohjausryhmä osallistaa eri käyttäjätahot.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Valt 28.08.2024 § 74 

Päätös:

Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
__________

Khall 09.09.2024 § 235 

Uuden kunnantalon luonnossuunnittelu tulee käynnistää mahdollisimman pian. Arkkitehtisuunnittelua ohjaamaan tarvitaan tavoiteraportti. ARK-viitesuunnitelmien laatimisesta pyydetään tarjous Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy:ltä. Hankinnan arvo jää alle kansallisen kynnysarvon.

Ohjausryhmä käsittelee tavoiteraportin ja ARK-viitesuunnitelmien tarjouspyynnön kokouksessaan 9.9.2024.

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan tavoiteraportin sekä ARK-viitesuunnittelutarjouspyynnön liitteineen.

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________

Khall 30.09.2024 § 243  

150/10.03.02.00/2024 

Arkkitehtitoimisto Jorma Paloranta Oy on 24.9.2024 jättänyt kunnalle tarjouksen vaadittuine liitteineen uuden kunnantalon ARK-viitesuunnittelusta.

Tarjoaja täyttää kelpoisuusvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Liitteenä tarjouslomake.

Oheismateriaalina arkkitehtien referenssit.

Ehdotus:

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________