Valtuusto
Pöytäkirja 19.06.2024/Pykälä 65

Sivltk 17.10.2023 § 96 

Pohjois-Suomen aluehallintovirasto on myöntänyt Pyhäjoen kirjastolle 20.03.2023 Ovet auki -hankkeeseen 15.000 € kirjastojen alueellisen ja paikallisen kokeilu- ja kehittämistoiminnan määrärahoista.. Hankkeen tarkoituksena on hankkia Pyhäjoen kirjastoon omatoimikirjastolaitteisto ja tehdä kirjastoon omatoimikirjaston vaatimat tekniset ratkaisut (esim. automaattinen valaistus ja sähköovi). Hankkeeseen on varattu investointiohjelmassa kuluivalle vuodelle 30.000 €:n määräraha.

Laitteiston hankinnasta on toimitettu tarjouspyyntö Raahen hankintatoimen toimesta Cloudia-järjestelmän kautta.

Määräaikaan, 2.10.2023 mennessä tarjoupyyntöön annettiin kolme tarjousta. Tarjouksen antoivat Bibliotheca, Lyngsoe Systems Oy sekä Mikroväylä Oy. Tarjousten vertailutaulukko liitteenä.

Ehdotus:

Sivistyslautakunta  päättää hankkia omatoimikirjastolaitteiston edullisimman tarjouksen tehneeltä Mikroväylä Oy:ltä.

Päätös:

Sivistyslautakunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Khall 10.06.2024 § 183 

Omatoimikirjastolaitteiston tarjouskilpailun voittanut Mikroväylä Oy on asentanut omatoimilaitteiston, kun sähköinen ovilaite ja tarvittavat verkko- ja sähköpistorasiat on asennettu keväällä 2024.   

Kirjastossa oli alkuperäiset vuodelta 1990 olevat valaisimet, jotka olivat vuosien varrella menneet niin huonoon kuntoon, ettei niihin enää pystynyt vaihtamaan loisteputkia. Tässä yhteydessä katsottiin parhaaksi vaihtaa kaikki led-valaisimiksi. Suurin osa tästä työstä tehtiin vuoden 2023 puolella, mutta näyttelytilan ja lehtisalin valojen vaihto toteutetaan kesäkuussa 2024. Omatoimikirjastossa valaistuksen täytyy olla ajastettava, ja tämä on otettu huomioon valaistuksen uusimistyössä. Merkittävä osa kirjaston valaistuksen uusimisesta kohdistui kuitenkin käyttötalouteen.

Vuonna 2023 on hankkeelle kertyi kustannuksia yhteensä 14.910,22 € ja avustusta saatiin 11.928,18 (alv 0%). Vuodelle 2024 määrärahaa investointiin ei varattu, koska hankkeen piti valmistua viimeistään vuoden vaihteeseen mennessä.  

Vuodelle 2024 jo syntyneitä ja vielä tulevia kustannuksia (luvut ovat noin -summia):

- Sähkötöitä    -10.000 €

- Ovi- ja lukkotöitä   - 4.000 €

- Kirjastojärjestelmä - 12.500 €

- Yhteensä menot - 26.500 €

- Avustus AVI:lta + 3.000 €

- Netto  - 23.500 €

Hankkeen kokonaiskustannus on siten noin 41.500 € brutto ja avustus huomioiden 27.500 € netto.

Omatoimikirjasto otettiin käyttöön 8.5.2024. Omatoimikirjasto on auki joka päivä klo 7 - 21. Varsinaisiin aukioloaikoihin ei ole tullut muutoksia. Asiakkaat ovat olleet kiinnostuneita ja käyttö on lisääntynyt tasaisesti koko ajan.

Ehdotus:

Kunnanhallitus päättää
- merkitä Omatoimikirjaston investointihankkeen tilanteen ja kustannusten toteutuman vuodelta 2023 ja kustannusarvion vuodelta 2024 tiedokseen;
- esittää valtuustolle, että se myöntää hankkeelle määrärahan vuodelle 2024 kustannuspaikalle 900136 seuraavasti: brutto 26.500 € ja netto -23.500 €

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
____________

Valt 19.06.2024 § 65  

355/02.08.00/2023 

Päätös:

Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen.
__________