Kunnanhallitus
Pöytäkirja 14.08.2023/Pykälä 180

Henktmk 26.06.2023 § 25 

Työsuhdepolkupyöräetuus leasingpalvelun on kilpailutettu Pyhäjoen kunnan puolesta Raahen hankintapalvelujen toimesta Cloudia-järjestelmällä. Tarjousajan loppuun, 30.5.2023, mennessä tarjouspyyntöön saapui kolme tarjousta. Tarjoajat olivat Etifillari Oy, Fleet Innovation Oy sekä GoByBike Oy. Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusvaatimukset ja tarjoukset sisälsivät tarvittavat liitteet.

Tarjouksia on arvioitu laadullisesti henkilöstötoimikunnan toimesta 5.6.2023. Arvioinnin tulokset on välitetty Raahen hankintapalveluihin, joka on syöttönyt ne hankintajärjestelmään.

Hankintajärjestelmästä on saatu liitteenä oleva tarjousten vertaislutaulukko.

Ehdotus:

Henkilöstötoimikunta päättää hankkia työsuhdepolkupyörien leasingpalvelun Etufillari Oy:ltä. 

Päätös:

Henkilöstötoimikunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen.

Khall 14.08.2023 § 180  

314/01.04.04.00/2023 

Fleet Innovation Oy (Robert Jaakola) on tehnyt oikaisuvaatimuksen henkilöstötoimikunnan päätöksestä 26.6.2023/ § 25 Työsuhdepyörien leasingpalvelun hankinta. Päätös on ollut oikaisuvaatimuskelpoinen, joten oikaisuvaatimuksen tekijällä on ollut oikeus tehdä oikaisuvaatimus ja oikaisuvaatimus on jätetty oikaisuvaatimusajan kuluessa. Näin oikaisuvaatimus otetaan käsiteltäväksi.

Oikaisuvaatimuksessaan Fleet Innovation Oy toteaa, että tarjousten pisteytyksessä on tapahtunut virhe siltä osin kuin on arvioitu hallinnointipalvelun ja hankintaprosessin kuvausta. Tätä kohtaa arvioidessaan henkilöstötoimikunta on verrannut eri tarjoajien tarjousten sisältöä toisiinsa, ei niin, että ehto joko täyttyy tai ei täytyy. Tältä osin Fleet Innovation Oy:n tarjous suhteessa tarjouskilpailun voittaneeseen Etufillari Oy:n tarjoukseen on suppea ja suuripiirteinen. Varsinaiset yksityiskohtaiset ohjeet koskien hankintaprosessia on ainoastaan Etufillari Oy:n tarjouksessa.

Ehdotus:

Päätös:

Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.
__________